Retour d’expérience sur CryptPad et la recherche d’alternatives à Google Docs

Je cherchais une alternative à la suite Google (Docs, Sheets, Forms…) et j’ai voulu donner sa chance à CryptPad, d’abord en ligne, puis en auto-hébergement sur mon serveur YunoHost.
Voici mon retour d’expérience :

Premier contact avec CryptPad (en ligne)

J’ai commencé par tester CryptPad directement via leur site :
👉 https://cryptpad.fr/
En essayant à plusieurs reprises la partie “Document” :
👉 https://cryptpad.fr/doc/
j’ai très souvent eu des blocages au niveau du chargement de la page.

Chargement lent ou raté du drive depuis CryptPad
Chargement lent ou raté du drive depuis le site de CryptPad

Pour une première expérience, surtout en comparaison avec Google Docs où tout s’ouvre instantanément (une fois connecté), c’est vraiment dommage. Ça donne tout de suite une impression de manque de fiabilité.

Une fois dans l’interface, je vois bien que l’outil “fait le job”, mais :

  • l’interface semble datée, chargée, moins claire,
  • la couche OnlyOffice par-dessus n’est vraiment pas user-friendly,
  • j’ai eu l’impression d’utiliser une mauvaise copie d’un vieux Word.

Sur Google Docs, l’interface est à la fois épurée et riche en fonctionnalités. Sur CryptPad, on a l’inverse : ce n’est ni vraiment simple, ni vraiment agréable.

Même ressenti pour :

  • le tableur : ça fonctionne, mais ça ne donne pas envie de l’utiliser au quotidien ;
  • l’outil “Formulaire” : là, pour moi, on est franchement loin de ce que propose Google Forms, que ce soit en termes d’interface ou de fonctionnalités. Honnêtement, c’est NON (et je reste poli).

Tentative d’auto-hébergement sur mon serveur YunoHost

Ensuite, j’ai voulu aller plus loin et installer la suite CryptPad sur mon serveur YunoHost.

Sur le principe, j’étais très motivé :
  ➡️ le chiffrement de bout en bout est un vrai point fort,
  ➡️ j’étais prêt à faire un compromis sur l’interface : “ ce n’est pas beau, ce n’est pas ultra pratique, mais je fais l’effort pour gagner en souveraineté ”.

En pratique, ça s’est mal passé :

  • La documentation du paquet YunoHost, liée au chiffrement et à la configuration, m’a paru confuse.
  • J’y ai passé des heures (presque une journée complète) sans réussir à installer un service fonctionnel.
  • Au final : grosse déception.

Je me suis dit : si moi, qui suis prêt à faire des efforts et à y passer du temps, je n’y arrive pas… comment mes amis, ma famille, ou des personnes peu “techniques” pourraient s’en sortir ?

Résultat : j’ai fini par abandonner complètement l’idée.

Un problème plus large : l’expérience utilisateur

Ce constat ne concerne pas que CryptPad. J’ai aussi testé :

À chaque fois, j’ai eu la même impression :
  👉 techniquement, ça fonctionne (quoi que …),
  👉 mais en termes d’expérience utilisateur, on n’est loin, trop loin du niveau de Google.

Interface, simplicité, fluidité, prise en main par des non-techniques : tout cela doit être repensé de A à Z si on veut vraiment offrir une alternative crédible aux outils Google pour le grand public.

De mon point de vue, il y a surtout :

  • une mauvaise expression des besoins côté utilisateur final,
  • et une sous-estimation de l’importance de l’UX par rapport à la seule dimension technique (chiffrement, fonctionnalités, auto-hébergement, etc.).

Conclusion

Je suis prêt à faire des efforts, à accepter une interface moins moderne, à renoncer à certains “conforts” de Google pour des raisons de souveraineté et de respect de la vie privée.

Mais aujourd’hui :

  • entre les problèmes de chargement,
  • l’interface peu engageante,
  • et la complexité d’installation / de maintenance,

je ne me vois pas basculer moi-même, et encore moins embarquer d’autres personnes (amis, famille, collègues) sur ces solutions.

Pour moi, si on veut que ces alternatives soient réellement adoptées, il faut mettre l’expérience utilisateur au centre du projet, au même niveau que la sécurité et la décentralisation. Sans ça, elles resteront des outils de niche, réservés à des profils très techniques et très motivés.

Publié le

5 réponses à “Retour d’expérience sur CryptPad et la recherche d’alternatives à Google Docs”

  1. Avatar de Dom
    Dom

    Salut!
    As-tu envisagé kDrive, d’infomaniak? (https://www.infomaniak.com/fr/ksuite/kdrive)

    1. Avatar de Souverain

      Ayant testé OnlyOffice, Kdrive utilise aussi cette suite et pour l’instant je ne suis pas encore satisfait de l’offre mais reconnaissons que c’est (seulement) un bon début

  2. Avatar de Ludovic Dubost
    Ludovic Dubost

    Bonsoir,

    Désolé que votre expérience ne soit pas bonne.

    1/ problème de chargement: difficile de savoir ce qui vous est arrivé ? Reseau, surcharge serveur (cryptpad.fr a du monde et on travaille sur une nouvelle version du serveur). Si vous avez l’heure d’usage on pourrait vérifier

    2/ UI/UX. On peut sûrement faire mieux. On donne la priority au fonctionnel et on ne peut pas copier Google. Il faut s’habituer à l’outil et savoir ou sont les fonctions. Bien sûr le visuel peut être travaillé. On vient de refaire les icônes mais fait croire que ça vous plait pas. Vous dites que vous êtes prêt à accepter « moins bien ».. Mais peut etre pas si sûr que ça. Nous avons 300k users mensuel qui eux s’habituent.

    Notez qu’on va bosser dessus. Le Pad « Rich Text » plus simple que le doc basé sur OnlyOffice, va être modernisé avec un nouvel éditeur.

    Sur forms, on peut aussi travailler mais nous avons pourtant des milliers de sondage lancés avec. Faut croire que pour certains avoir un questionnaire respectueux des droits (cryptpad est le seul à protégée par chiffrement) est plus important

    3/ yunohost: le package n’est pas maintenu par l’équipe cryptpad. Les entrées DNS sont nécessaires pour le chiffrement. La sécurité est importe. Si c’est compliqué pour yunohost on y peut pas grand chose. Prenez docker et nginx en suivant les guides officiels.

    J’entends la vision « repensé de A-Z ». In peu yakafaukon quand même. Si quelqu’un fait cela il aura A-C et les utilisateurs ne viendrons pas par fonctions manquantes. Donc pas de revenus pour travailler le look et l’ergonomie. Il faut des moyens pour travailler le look et l’ergonomie.. Sur HTML, markdown, kanban, office, forms, drive.. Et le chiffrement en plus.. qui est le differentiateur clé qui fait venir les gens.. Et la scalability pour gérer la charge.

    Il faut continuer à travailler sur tous les axes et recevoir des moyens et ou des compétences..

    En final vous cherchez une solution qui aura réussi à faire le boulot, mais vous proposez quoi pour aider ? Améliorer le package yunohost pourquoi pas ?

    Ludovic

    1. Avatar de Souverain

      Bonjour Ludovic,

      Merci beaucoup d’avoir pris le temps de lire mon retour d’expérience et d’y répondre en détail.

      Concernant le problème de chargement hier sur cryptpad.fr, de mémoire c’était vers 17h. J’ai finalement réussi à débloquer la situation en supprimant le cookie du site puis en rechargeant plusieurs fois la page, ce qui a fini par lancer le module de texte. Mais, pour être honnête, ce n’est pas le type de manipulation qu’on peut demander à un utilisateur « lambda », surtout si l’on vise un usage quotidien.

      Je tiens d’abord à préciser que je n’ai absolument rien contre vous ni contre CryptPad, bien au contraire. Si j’ai pris le temps d’écrire cet article, c’est justement parce que j’aimerais vraiment que l’outil mûrisse au point de pouvoir remplacer Google Docs dans mon usage courant. Mon objectif n’est pas de dénigrer, mais de contribuer, à ma modeste échelle, à faire remonter ce qui, côté utilisateur final, peut freiner l’adoption.

      Quand vous parlez de « yakafaukon », je comprends tout à fait la réaction. Je sais qu’il est toujours plus simple de pointer ce qui manque que de le construire. Ma critique ne vous visait pas personnellement, ni votre équipe. C’est une réflexion que je me fais depuis plusieurs années en testant différents outils : tant qu’on ne prend pas l’UX à bras le corps, il est très difficile d’embarquer au-delà du cercle des convaincus et des profils techniques.

      De mon côté, si je veux convaincre mes proches, collègues ou amis de quitter Google, il faut que je me sente suffisamment à l’aise avec l’outil pour pouvoir dire : « oui, certaines fonctions avancées manquent peut-être, oui, quelques habitudes changent, mais dans l’ensemble la transition se fait bien ». En l’état, je n’y arrive pas encore, et ce n’est pas faute d’essayer. J’essaie vraiment de m’y mettre, de comprendre, d’accepter les compromis mais, pour l’instant je ne suis pas assez convaincu pour embarquer d’autres personnes avec moi.

      Si vous regardez mes autres articles, j’essaie toujours d’avoir une démarche constructive. Simplement, cette fois-ci, j’ai été plus critique car mon expérience a été globalement frustrante. J’estime devoir cette franchise à mes lecteurs et à tous ceux qui, comme moi, espèrent pouvoir se passer un jour des outils Google, sans que cela devienne un parcours du combattant.

      Sur l’UX, je suis d’accord que vous ne pouvez ni ne devez copier Google. En revanche, s’en inspirer pour simplifier certains parcours, ou même aller plus loin, me semble une piste intéressante. Là où je pense pouvoir être utile, c’est justement en tant qu’utilisateur « non technique », habitué à Google Docs. Impliquer un panel d’utilisateurs de ce type, pour tester les interfaces et prioriser les irritants, pourrait peut-être vous apporter des retours complémentaires à ceux de la communauté plus technique. Pour moi ce n’est pas une critique, mais un début de réflexion sur la façon de penser « produit » à partir de l’usage réel.

      Le fait que vous travailliez sur un pad « Rich Text » plus simple et modernisé est une très bonne nouvelle, et je vous encourage vraiment dans cette direction.

      Pour CryptPad Forms, ma position est la même : ce n’est pas une remise en cause du projet. J’aime l’idée de CryptPad, et j’accorde beaucoup de valeur au chiffrement de bout en bout. Simplement, aujourd’hui, l’écart fonctionnel et ergonomique avec Google Forms est, pour mon usage, encore trop important. Si j’avais une interface plus simple et des fonctionnalités plus proches de ce que j’utilise déjà, le critère « chiffrement + souveraineté » ferait clairement pencher la balance en faveur de CryptPad, et je serais ravi de basculer.

      Pour YunoHost, je comprends tout à fait que le paquet ne soit pas maintenu par votre équipe et que certaines contraintes techniques, notamment liées au chiffrement et aux entrées DNS, soient incontournables. Je n’en veux ni à vous, ni à celles et ceux qui ont porté le paquet ; au contraire, je leur suis reconnaissant, car c’est grâce à YunoHost que j’ai découvert CryptPad. Simplement, j’essaie de montrer la limite à laquelle je me heurte : pour pouvoir ensuite convaincre autour de moi, il faut déjà que moi-même je maîtrise un minimum la chaîne complète. Or l’empilement de briques techniques (YunoHost, puis Docker, puis Nginx, etc.) reste encore un peu trop ambitieux pour mon niveau actuel.

      Sur la question des moyens humains et financiers, je ne minimise pas du tout la difficulté. Je n’ai ni les compétences, ni le temps nécessaire pour contribuer au paquet YunoHost, et je comprends que ce type de travail demande des ressources. C’est aussi pour cela que, de mon point de vue, l’autohébergement ne devrait pas être une étape obligatoire : si cryptpad.fr, en tant que service hébergé, couvrait suffisamment bien mes besoins, je n’aurais aucun problème à l’utiliser directement, et même à payer un abonnement raisonnable pour soutenir le développement. Mes remarques se situent donc davantage du côté de l’UX et de l’adéquation au besoin du « simple utilisateur » que sur la partie technique pure.

      Bref, j’espère que vous percevez l’intention derrière mon article : je souhaite vraiment le meilleur à CryptPad et aux projets du même esprit. Accepter les critiques utilisateur, même parfois abruptes, fait aussi partie du chemin vers une adoption plus large ; de mon côté, je continuerai à tester, à faire évoluer mes pratiques, et à parler de vos travaux dès que l’occasion se présentera.

      En tout cas, je vous remercie sincèrement pour votre réponse et pour le travail que vous et votre équipe accomplissez depuis des années. Pour moi, c’est un véritable honneur de pouvoir échanger directement avec vous sur ces sujets.

  3. Avatar de Ludovic Dubost
    Ludovic Dubost

    Sur « Concernant le problème de chargement hier sur cryptpad.fr, de mémoire c’était vers 17h. J’ai finalement réussi à débloquer la situation en supprimant le cookie du site puis en rechargeant plusieurs fois la page, ce qui a fini par lancer le module de texte. Mais, pour être honnête, ce n’est pas le type de manipulation qu’on peut demander à un utilisateur « lambda », surtout si l’on vise un usage quotidien. »

    Joli blackout à 17h: https://cryptpad.fr/file/#/2/file/w7QO6cO9is6UoTe7blztwb57/
    La période 15h-18h est la plus chargée sur cryptpad.fr et pour des raisons techniques nodejs on peut pas faire grand chose. A part envoyer sur une autre instance: https://cryptpad.org/instances/

    On travaille sur un serveur scalable mais il y a encore un peu de boulot.
    Je checke les autres points plus tard.

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