Souverain

Avant d’entrer dans le vif du sujet, petit rappel de contexte : j’ai déjà publié un test complet d’une solution alternative qui s’appuie elle aussi sur LaSuite, avec mosa.cloud.
Ici, l’objectif est différent : je ne vais me concentrer que sur quatre services : Docs, Drive, Meet et Conversation qui correspondent à des briques LaSuite, et que j’ai déjà présenté plus largement ici.

Présentation du projet : c’est quoi, Mijn Bureau ?

Mijn Bureau se présente comme une suite “autonome, flexible et sécurisée” de poste de travail numérique, conçue spécialement pour le secteur public : autonomie sur l’infrastructure et les données, conformité, transparence, et absence de dépendance éditeur grâce à une base open source. Le projet met aussi en avant un déploiement “en une commande unique” et une approche “plateforme” : assembler des composants éprouvés, durcis et audités, tout en permettant d’ajouter des briques plus expérimentales sans fragiliser le cœur.

Côté gouvernance, c’est une initiative portée par des acteurs publics néerlandais, dont Rijksoverheid, le Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties, Digilab, la Gemeente Amsterdam et VNG-Realisatie (des institutions publiques néerlandaises et organisations para-publiques : écosystème des collectivités), et que Mijn Bureau est présenté comme l’implémentation néerlandaise d’une suite européenne et inspiré de la coopération France / Allemagne, concernant le projet LaSuite.
Techniquement, la documentation insiste : c’est une suite “cloud-native” conçue pour tourner sur Kubernetes (y compris OpenShift) et agréger des composants comme Visio, l’édition collaborative avec Docs et Grist ou bien un assistant IA, etc.

Le test (périmètre volontairement limité)

1. Docs

Je ne reviens pas sur le “quoi” : je l’ai déjà expliqué dans mon article dédié à l’installation de Docs sur YunoHost.
Ici, ce qui m’intéresse, c’est l’expérience dans cette interface : j’ai la conviction d’être sur la dernière version de Docs, parce que je vois une option très concrète que je n’ai pas chez moi : je peux importer des fichiers .docx directement depuis le navigateur, par simple glisser/déposer.

Et je le précise explicitement : je n’ai pas cette option dans la version disponible sur YunoHost, ce qui confirme (au moins côté UX) que je ne suis pas sur le même niveau de build/packaging. Pour le reste : tout fonctionne parfaitement : édition, collaboration, stabilité.

2. Drive (Fichiers)

Là encore, pas besoin d’un roman : j’ai déjà testé Drive (Fichiers) dans mon article sur mosa.cloud.

La nouveauté ici n’est pas la solution technique en soi, mais la fluidité d’ensemble : depuis cette interface, c’est franchement agréable de pouvoir passer en un clic de Docs à Drive grâce à un menu conservé dans le header. On ne quitte pas l’environnement, on ne relance pas une session, on ne se retape pas un tunnel : c’est fluide. Et c’est précisément ce genre de détail qui fait qu’une suite devient utilisable au quotidien, pas seulement “fonctionnelle”. Cette logique de point d’entrée / tableau de bord intégré est d’ailleurs revendiquée dans la documentation du produit.

3. Meet (Visio)

Meet est l’endroit où j’ai ressenti le plus de différence avec mes usages précédents.

• La configuration par défaut est en mode “Restreindre” : les personnes non invitées doivent demander à rejoindre la réunion. Dans mes tests précédents, j’étais plutôt tombé sur un comportement “Ouvrir”. Mais là, je pense que c’est un choix de la plateforme et de sécurité, pas une fatalité du produit.
• Enfin, je n’ai pas eu la chance de pouvoir tester la transcription et l’enregistrement.

À noter : côté documentation, Meet est bien présenté comme une brique basée sur LaSuite Meet + LiveKit, avec des promesses comme la connexion par téléphone et des résumés de réunion assistés par IA, donc il y a bien une une feuille de route claire, même si tout n’est pas encore au même niveau de maturité que certaines instances.

4. Conversation

Je garde le meilleur pour la fin : Conversation, qui correspond à Assistant IA côté LaSuite.

Et là, très honnêtement : c’est la plus belle surprise. C’est la première fois que j’ai l’occasion de tester une interface dédiée, complète, cohérente. Sur mosa.cloud, j’avais testé une fonctionnalité IA intégrée à Docs, ici, j’arrive sur un espace “chatbot” à part entière. C’est beau, c’est simple, c’est fluide et surtout, c’est immédiatement familier pour quiconque utilise déjà un assistant IA.

En revanche, il y a des limites (ou des choix) très clairs :

• Je n’ai pas accès à des fonctionnalités type recherche web ou import de fichier.
• Côté paramètres : c’est ultra léger (trop) : une seule option du type “autoriser l’analyse de conversation”.
• Je peux choisir entre deux modèles via un menu déroulant, mais sans aucune indication sur ce qu’ils sont, ni leurs différences.

J’ai fait un test rapide : malgré des fonctionnalités en moins, la réponse est ultra rapide. Je n’irai pas plus loin, parce que mon sujet ici n’est pas un comparatif d’assistant IA.

Mais je termine avec une vraie question : comment l’assistant s’intègre au reste, si on ne peut ni chercher, ni importer, ni (idéalement) interroger Drive, par exemple : “va me sortir tel chiffre depuis tel tableur déjà stocké” ?
À ce stade, c’est agréable… mais encore abstrait pour ma part, d’y voir une utilité complète.

Et pour contextualiser, la documentation présente explicitement cet assistant plutôt positionné comme une brique, faisant l’objet d’un développement actif …

Conclusion : ça fait le job, mais …

Mon verdict est simple : oui, ça fait le job, et même plutôt bien sur les briques testées. Mais ça ne remplit toujours pas la fonction “suite bureautique complète” au sens Google Workspace / Microsoft 365 : il manque encore le triptyque qui fait basculer une organisation, courriel, calendrier, contacts et surtout leur enchaînement naturel.

Le flux opérationnel que j’attends (et que j’ai déjà formulé ailleurs) reste celui-ci :

Courriel →
Contact synchronisé →
Planification dans l’agenda avec disponibilité →
Lien de visio dans le calendrier →
Rejoindre en 1 clic le jour J

Mais encore :

Clic droit dans un fichier disponible depuis l’application Fichiers →
Envoyer un courriel en un clic à un contact déjà synchronisé →
Ajouter un message du type : Dispo à 14h pour revoir ensemble la présentation ? →
Cliquer sur l’option inviter à l’agenda du collaborateur →
Réception par le collaborateur d’un courriel, avec le lien du fichier + une invitation dans son calendrier + lien visio intégré ❤️

D’ailleurs, c’est précisé dans la documentation : l’email n’est pas encore disponible : ils évaluent des options, dont “Messagerie” toujours de LaSuite.

Dernier point, plus politique (et plus frustrant) : je suis quand même étonné, parce que c’est la 3ème boîte / initiative que je vois aux Pays-Bas pousser ce genre d’intégration autour des briques LaSuite, et je suis déçu de ne pas sentir la même énergie en France. Pour l’instant, je n’ai vu qu’une seule initiative comme LaSuite.coop, qui propose bien une logique “un identifiant, plusieurs apps” via une instance de démo… mais on reste sur un périmètre partiel : Notes/Docs, Visio/Meet (et aussi Chat + Grist), pas encore l’ensemble de la chaîne “Suite bureautique complète”.

Enfin, je termine par les remerciements, parce que sans ça je n’aurais tout simplement pas pu tester cette solution : merci à Riël Notermans de mosa.cloud, qui m’a fait découvrir ce service, et merci à Berry den Hartog Responsable technique de Mijn Bureau, pour l’accès à la plateforme, et surtout pour le temps passé à répondre à mes questions et à mes requêtes.